|
|
Приложение 1 к порядку проведения итогового сочинения (изложения) на территории Ярославской области департамента образования Ярославской области |
ПЕРЕЧЕНЬ
мест и сроки хранения бланков и отчетных форм
итогового сочинения (изложения)
|
№ п/п |
Наименование материалов и документов |
Сроки хранения |
Место хранения |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
1. |
Заявление на участие в итоговом сочинении (изложении) – (далее – ИС(И)) обучающегося, осваивающего основную образовательную программу среднего общего образования |
шесть месяцев после проведения ИС(И) |
ОО |
|
|
2. |
Заявление на участие в итоговом сочинении обучающегося по образовательной программе среднего профессионального образования, выпускника прошлых лет |
шесть месяцев после проведения ИС(И) |
МОУО |
|
|
3. |
Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего |
шесть месяцев после проведения ИС(И) |
места регистрации участников ИС(И) |
|
|
4. |
Согласие на обработку персональных данных совершеннолетнего |
шесть месяцев после проведения ИС(И) |
места регистрации участников ИС(И) |
|
|
5. |
Согласие родителя (законного представителя) на обработку персональных данных несовершеннолетнего |
шесть месяцев после проведения ИС(И) |
места регистрации участников ИС(И) |
|
|
6. |
Журнал регистрации заявлений участников итогового сочинения (изложения), согласий на обработку персональных данных, учета ознакомления с Памяткой о порядке проведения итогового сочинения (изложения) (для ознакомления обучающихся и их родителей (законных представителей) под роспись) в ОО, реализующих образовательные программы среднего общего образования, и в местах регистрации |
5 лет |
места регистрации участников ИС(И) |
|
|
7. |
Документы, подтверждающие право участника на написание итогового сочинения (изложения) на дому |
шесть месяцев после проведения ИС(И) |
места регистрации участников ИС(И) |
|
|
8. |
Документы, подтверждающие право участника на написание итогового сочинения (изложения) в устной форме |
шесть месяцев после проведения ИС(И) |
места регистрации участников ИС(И) |
|
|
9. |
Памятка о порядке проведения итогового сочинения (изложения) (для ознакомления обучающихся и их родителей (законных представителей) |
шесть месяцев после проведения ИС(И) |
места регистрации участников ИС(И) |
|
|
10. |
Журнал, ведомость ознакомления с результатами итогового сочинения (изложения) |
5 лет |
места регистрации участников ИС(И) |
|
|
Материалы участников итогового сочинения (изложения) |
||||
|
11. |
Индивидуальные комплекты в ВДП: - бланки регистрации; - бланки записи и дополнительные бланки записи |
шесть месяцев после проведения ИС(И) |
ГУ ЯО ЦОиККО |
|
|
12. |
- копии бланков регистрации; - копии бланков записи |
месяц с момента проведения ИС(И) |
ОО |
|
|
13. |
Использованные черновики
|
месяц с момента проведения ИС(И) |
ОО |
|
|
14. |
Неиспользованные индивидуальные комплекты
|
месяц с момента проведения ИС(И) |
ОО |
|
|
15 |
Испорченные индивидуальные комплекты |
месяц с момента проведения ИС(И) |
ОО |
|
|
16. |
Неиспользованные дополнительные бланки записи |
месяц с момента проведения ИС(И) |
ОО |
|
|
Отчетные формы проведения итогового сочинения (изложения) |
||||
|
17. |
Списки распределения участников по образовательным организациям (местам проведения) (форма ИС-01) |
месяц с момента проведения ИС(И) |
ОО |
|
|
18. |
Прикрепление образовательной организации регистрации к образовательной организации проведения (форма ИС-02) |
месяц с момента проведения ИС(И) |
ОО |
|
|
19. |
Сводная ведомость учета материалов итогового сочинения (изложения) в ОО (форма ИС-14-02) |
месяц с момента проведения ИС(И) |
ОО |
|
|
20. |
Список участников итогового сочинения (изложения) в образовательной организации (месте проведения) (форма ИС-04) |
шесть месяцев после проведения ИС(И) |
ГУ ЯО ЦОиККО |
|
|
21. |
Ведомость проведения итогового сочинения (изложения) в учебном кабинете образовательной организации (месте проведения) (форма ИС-05) |
шесть месяцев после проведения ИС(И) |
ГУ ЯО ЦОиККО |
|
|
22. |
Протокол проверки итогового сочинения (изложения) (форма ИС-06) |
шесть месяцев после проведения ИС(И) |
ГУ ЯО ЦОиККО |
|
|
23. |
Ведомость коррекции персональных данных участников итогового сочинения (изложения) (форма ИС-07) |
шесть месяцев после проведения ИС(И) |
ГУ ЯО ЦОиККО |
|
|
24. |
Акт о досрочном завершении написания итогового сочинения (изложения) по уважительным причинам (форма ИС-08) |
шесть месяцев после проведения ИС(И) |
ГУ ЯО ЦОиККО |
|
|
25. |
Акт об удалении участника итогового сочинения (изложения) (форма ИС-09) |
шесть месяцев после проведения ИС(И) |
ГУ ЯО ЦОиККО |
|
|
26. |
Акт приемки-передачи материалов итогового сочинения (изложения) |
шесть месяцев после проведения ИС(И) |
ГУ ЯО ЦОиККО |
|
|
27. |
Служебные записки |
шесть месяцев после проведения ИС(И)) |
ОО, ГУ ЯО ЦОиККО |
|
|
28. |
Акты на уничтожение материалов итогового сочинения (изложения) |
5 лет |
ОО, МОУО, ГУ ЯО ЦОиККО |
|
|
29. |
Флеш-носители с аудиозаписью устных ответов участников итогового сочинения (изложения) |
5 лет |
ГУ ЯО ЦОиККО |
|